预算中的产能计划

能力计划的需求

许多公司预算中的一个关键问题是它们没有将预算中的收入和支出数字与其潜在的运营能力联系起来。一个常见的例子是,CEO假设下一年的销售预算是销售的两倍,但销售人员的数量却是相同的,前提是他们的效率是原来的两倍。即使销售人员的预算增加,也将需要时间来提高他们的销售能力,而对他们进行培训可能会花费一些时间与现有的销售人员分离。预算中的其他地方也可能出现类似的容量问题。例如:

  • 厂房及设备。生产设施可能已经接近其最大的实际生产能力,并且无法生产预算的货物数量。

  • 人员配备。一些工作人员职位需要接受广泛的培训,因此不能急于求成。想象一下训练一个工匠生产一架音乐会级钢琴所花费的时间。该培训期必须纳入预算中。

  • 产品开发。必须遵循标准流程,以确保正确测试了新产品设计的安全性和故障率。此测试过程不能匆忙进行,否则公司可能会面临昂贵的产品召回或客户诉讼。

  • 头顶位置。随着业务的增长,必须填补各种间接费用职位,例如额外的会计人员,生产计划人员,采购人员等。

预算中的能力计划

可以通过在预算模型中依靠运维人员有关瓶颈区域的建议来确定容量约束。另外,请考虑在预算中创建一个容量分析页面,以识别需要更多资源的区域。以下是用于规划销售部门人员配置变化的示例。


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