会计信息的及时性
会计信息的及时性是指向用户足够快地提供信息以使他们采取行动。时效性概念在企业的四个领域中尤其重要,这些领域如下:
- 财务报表。财务报表的发布不能太迟,以至于公司经理们为时已晚,意识到存在严重的绩效或流动性问题,必须予以纠正。因此,这方面的及时性概念意味着控制者应使用快速关闭技术来关闭账簿并尽快分发准确的财务报表。
- 方差分析。在销售,采购,材料使用,间接费用和直接人工方面,存在许多成本会计差异。会计部门通常会在月底之后汇总并报告这些差异。这种延迟的报告对于经理采取纠正措施为时已晚。因此,通常最好在车间采用实时差异报告,而不是让会计人员以更长的时间间隔进行处理。
- 责任报告。企业的收入和支出结果可以细分,并分配给整个组织中的各个负责方。如果是这样,那么及时性概念可能意味着信息是每天发布给用户的,而不是发布财务报表通常遵循的每月时间表。
- 监管报告。上市公司必须每季度或每年进行一次某些报告。否则,公司将不符合监管政府实体的要求。
根据这些示例,我们可以看到会计部门应调整其报告计划,以满足用户对不同类型信息的不同需求。在某些涉及差异报告的情况下,可能无法及时提供会计信息,在这种情况下,应停止这种报告。
信息概念及时性的一个固有问题是,以更快的速度编译,分析和报告信息可能会花费更多。另一个问题是发现和纠正错误的时间更少,因此发布不准确信息的风险更大。