如何计算平均应收账款

在某些情况下,需要平均应收帐款数字以避免计量问题。企业通常在各种报告中包括其期末应收账款余额,但是在某些情况下会产生不正确的结果。使用期末应收账款余额的问题包括:

  • 该月的最后一天往往是应收帐款余额最高的一天。

  • 由于销售可能是季节性的,因此应收帐款余额每个月可能会有很大差异。

  • 如果您仅按年度报告应收帐款,则使用的唯一日期将是年末数字。由于许多公司将其会计年度的结构与最低业务水平相对应,因此这意味着年末应收帐款余额很可能接近公司一年中实际经历的低端。

  • 在某天,一个应收帐款金额可能过高或过低,仅因为一张大发票可能过早或过迟付款。

考虑到这些问题,改为计算平均应收帐款余额是有意义的。

计算平均应收帐款余额时,最简单的方法是使用每个已测量月份的月末余额,这仅仅是因为此信息始终记录在资产负债表中,因此始终在会计记录中可用。如刚刚指出的,这意味着平均数量可能会有点高。尽管如此,它仍然是最易于访问的信息,尤其是当您从以前的几个月或几年中收集信息时,该月份或其他月份的应收帐款余额根本就不可用。

如果您的业务季节性很强,则计算平均应收帐款的最佳方法是对最近12个月每个月的期末应收帐款余额进行平均,从而将季节性的完整影响纳入计算中。请注意,这是过去12个月的计算,因此通常会包括上一个会计年度至少几个月内的应收帐款余额。

如果您的业务发展迅速,那么使用最近12个月的平均应收帐款余额会低估预期的应收帐款金额。相反,下降业务的平均应收帐款将被夸大。在这种情况下,对最近三个月的应收帐款进行平均将更为准确。

什么时候应该使用平均应收帐款计算?贷款人可能想知道,以便他们可以估计平均可能的资金需求。对于预算的营运资金水平的一般估计也可能有用。但是,你应该 不是 在进行现金流量计划时使用它,因为实际应收账款水平的日常变化可能与长期平均值存在很大差异。此外,请始终向准贷方显示您预计的应收帐款水平 每一个 贷款可能发生的期限,因此贷方可以确定最合适的最高融资水平-在这种情况下,提供平均余额无济于事。


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