应付账款分析
应付账款分析用于从详细的应付账款记录中提取几种类型的信息。这些分析如下：
享受折扣。检查付款记录，以查看公司是否采用了供应商提供的所有提早付款折扣。这些折扣通常具有很高的实际利率，因此值得付出努力。
滞纳金。查看公司是否定期产生滞纳金。当企业没有足够的现金来履行其付款义务时，通常会出现这种情况，但也可能是由于会计部门内的流程故障所致。
应付营业额。将年度采购总额除以应付账款平均余额，得出应付账款周转率。然后将周转率划分为365天，以确定公司用于支付账单的平均天数。如果这几天的应付账款数字随着时间推移而下降，那么该公司将浪费宝贵的现金来源。可能的解决方案是确保会计人员不及早支付发票，并且与供应商协商的支付条件不要过短。
重复付款。研究较早付款的记录，以查看是否有发票多次付款。如果是这样，则在识别应付帐款系统中的这些发票时会出现问题。进一步的步骤是与供应商联系以获得重复付款的还款。
与员工地址比较。将供应商地址与员工地址进行比较。匹配项可能表明存在欺诈情况，或者至少可能需要向管理层披露关联方的购买。
每当公司收购另一项业务时，都要进行相同的分析，以查看是否可以改善被收购方的应付账款状况。如果是这样，这可以创建一种协同效应，可以为收购方节省资金。应付账款经理还可以与采购经理讨论此分析的结果。提供采购经理的可能目标是延长供应商的付款期限。这样做会增加可用于企业的营运资金。应付账款分析的关键结果是更改应付账款流程，以减少发现的任何缺陷将来可能再次发生的风险。这样做可以避免过多的支出，从而提高公司的整体盈利能力。
