平均应付账款计算
需要平均未偿还应付账款余额以正确衡量企业的负债状况。此方法比最常用记录的金额(即月末应付帐款余额)更好。当将应付账款纳入业务比率时,尤其是当此信息作为贷款契约的一部分报告给贷方时,这尤其必要。
与某些月份中的大多数其他天相比,期末应付账款余额往往过高,因为某些供应商仅在月末开票。但是,应付账款余额也趋于下降 以下 支票运行完成且应付账款还清的任何一天的平均值。例如,如果供应商每周付款一次,则应付账款余额将在当月的四天之内低于平均水平。
鉴于这些问题,可能会觉得要合计一个月中每个工作日的应付账款余额,然后除以工作日总数。当然,提高准确性水平是以跟踪每日应付账款余额所需的额外人工为代价的。如果会计系统的报告编写者可以发布自动报告以逐项列出每日应付账款余额并自动生成平均应付账款数字,那么这仍然是一个合理的选择。另一个变体是根据期末的每周数字来制定每月平均应付账款数字。
如果每日应付账款余额在一段时间内相对一致,则可能不必计算平均应付账款。但是,即使在大多数日子里变化不大的情况下,月末余额也有可能异常高或低的风险。如果将不正常的应付账款余额纳入计量的风险较低,则可以使用月末数字而不是平均应付账款金额。