如何确保适当的库存截止
实际库存盘点过程高度依赖于固定库存。这意味着在盘点过程中不会有库存进出仓库区域的移动，也不会有任何相关文书工作的移动。如果不遵循此基本规则，则在确定期末存货的真实价值时会遇到很大的困难，因为数量在盘点期间处于不断变化中。本文包含适用于大多数情况的示例过程，以确保所有与库存相关的转移的期末结算都正确。程序涵盖接收，中央商店和成品存储区域。他们是：
收货检验
10月26日凌晨11:00之前，不会将文书工作或零件转发到中央商店区域。这将使文书工作得以处理并存放库存。
从10月15日开始，所有通过接收检查处理过的接收器都必须在“库存前”盖章。
中央商店
收据。从接受检查收到的零件上的所有文书工作必须在下午4:30之前转移到数据处理中。 10月26日，星期五。
问题。必须在10月26日星期五下午4:30之前完成所有未结订单和未完成任务的文书工作，并将其发送至数据处理。关于销售订单的问题，问题文件和零件必须位于登台区域或运输中10月26日，星期五，下午3:30之前的区域。
成品区
暂存区。如果零件在10月26日星期五下午3:30之前未装运，则将保留这些零件作为库房库存的一部分。
收据。必须在10月26日（星期五）下午4:30之前接收收据到成品区的收货并将文书工作发送到数据处理。仓库经理必须确保正确存储所有成品并将所有相关的文书工作发送到数据处理之前11:00 AM隔断。
问题。对于销售订单的发行，发行卡和零件必须在10月26日星期五上午11:00之前在登台或运输区域中。对于订单和职位编号的发行，必须处理所有在制品的文书工作。在10月26日星期五下午4:30之前进行数据处理。
前面的过程适用于那些使用传统的基于纸张的交易的公司，这些交易集中记录在库存数据库中。如果有一个更高级的系统，物料管理人员可以通过较小数量的本地终端或使用射频扫描仪分别通过本地终端将交易直接输入到库存数据库中，则可以输入交易，直到开始实物盘存前一刻数数。因此，先进的数据输入系统使公司可以将库存盘点期间无法移动库存的时间最小化。
