自动现金申请
当公司每天收到大量客户付款时，收银员很难及时将收据应用于未结应收账款。如果这样，存款可能会延迟。通过使用自动现金申请，可以大大压缩现金申请过程。
自动现金申请要求密码箱操作员使用数据源将密码箱中收到的每张支票的磁墨水字符识别（MICR）信息以及总付款金额转发给公司。现金应用软件使用决策表来决定如何将这些付款应用于未结应收账款。自动决策过程通常遵循以下步骤：
- 将每张支票的MICR信息中显示的银行帐号与正确的客户相匹配。这样可以访问未清应收帐款的正确客户记录。
- 仅将付款与发票金额完全匹配发票金额的发票匹配。
- 在剩余的付款中，仅将现金与发票匹配，其中现金金额与刚刚到期的几张发票的确切金额匹配。
- 清除所有剩余款项以进行人工审核。
决策表可以包含更复杂的规则，例如，如果付款金额不包括发票的运费和/或营业税要素，则应用现金。当公司检查系统开出的付款时，它可以逐渐调整决策表以增加自动现金申请的数量。但是，所采取的各种扣除方式使得不可能完全实现现金申请流程的完全自动化。但是，自动现金应用程序可以极大地提高现金应用程序的速度。
进行现金申请后，该软件会将这些付款过账到公司会计软件中的现金收入模块中。如果自动现金应用程序系统是独立应用程序，则意味着必须通过自定义界面将更新移植到会计软件中。
