应收账款分类帐
应收账款分类账是一个子分类账,其中记录了企业进行的所有信贷销售。这对于将开具发票的所有客户帐单以及所有发给客户的贷项凭单和(更常见的)借记凭单以及客户对发票的所有付款的记录隔离到一个位置很有用。应收账款分类账的期末余额等于未支付的应收账款总额。
进入应收账款分类账中的典型交易将记录应收账款,随后在以后进行来自客户的付款交易,以消除应收账款。如果客户没有全额支付发票,则可能会记录贷项凭证以消除剩余余额。
如果您要维护应收账款分类账的手动记录,则其中可能包含更多信息。手动准备的分类帐中的数据字段可能包含有关每个事务的以下信息:
发票日期
发票号码
顾客姓名
识别已售商品的代码
销售税
帐单总额
付款标志(说明是否付款)
应收账款分类账中记录的主要凭证是客户发票。此外,如果您将退货或运输途中损坏的物品贷记回客户,则您还将在总帐中记录贷项凭单。向客户收取的额外费用可能会出现在借项通知单(或单独的发票)中。
应收账款分类帐中的信息定期(从每天到每月的任何地方)汇总,并过账到总分类帐中的科目,称为控制科目。应收帐款分类帐控制帐户用于避免将通常存储在应收帐款分类帐中的大量信息弄得杂乱无章。过帐后,控制帐户中的余额应立即与应收帐款分类账中的余额匹配。由于在控制帐户中没有存储任何详细的交易,因此任何想要研究客户发票和贷记凭证交易的人都必须从控制帐户下钻到应收账款分类账中才能找到它们。
在会计期末关闭账簿并生成财务报表之前,请完成应收账款分类账中的所有条目,关闭该期间的分类账,并将应收账款分类账中的总计过账到总分类账。当用户指示要关闭期间时,这些步骤将在某些会计软件包中自动完成。
类似条款
应收账款分类账也称为应收账款分类账或应收账款子账户。