会计交易定义

会计交易是对企业的财务报表产生财务影响的商业事件。它记录在企业的会计记录中。会计交易的示例有:

  • 现金出售给客户

  • 赊销给客户

  • 收到现金以支付客户欠的发票

  • 向供应商购买固定资产

  • 记录固定资产随时间的折旧

  • 向供应商购买耗材

  • 投资另一项业务

  • 有价证券投资

  • 进行套期保值以减轻不利的价格变动的影响

  • 从贷方借入资金

  • 向投资者派发股息

  • 出售资产给第三方

也可能存在实质上由管理层或会计人员组成的欺诈性会计交易。通过使用全面的控制系统可以避免这些交易。

每项会计交易都必须遵循会计方程式的规定,该方程式规定,任何交易都必须产生等于负债加股东权益的资产。例如:

  • 向客户的销售导致应收账款(资产)增加,收入增加(间接增加股东权益)。

  • 从供应商处购买会导致费用增加(间接减少股东权益)和现金(资产)减少。

  • 从客户收到现金会导致现金(资产)增加和应收账款(资产)减少。

  • 从贷方借入资金会导致现金(资产)增加和应付贷款(负债)增加。

因此,每笔会计交易都会产生一个平衡的会计方程。

会计交易直接或间接与日记帐分录一起记录。当您使用会计软件中的模块记录交易时,就会创建间接品种,并且该模块会为您创建日记帐分录。例如,每次创建客户发票时,会计软件中的计费模块都会从应收帐款帐户中扣除并在收入帐户中扣除。

如果直接在手动会计系统中创建日记帐分录,请验证所有借方的总和等于所有贷方的总和,否则交易将不平衡,从而无法创建财务报表。如果直接在会计软件包中创建日记帐分录,则该软件将拒绝接受该分录,除非借记相等的贷方。


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