内部控制清单

内部控制清单旨在为组织提供评估其内部控制系统状态的工具。通过定期将检查表与实际系统进行比较,可以发现应纠正的控制故障。定期检查清单具有以下好处:

  • 关于内部控制弱点的审核意见较少

  • 管理层可以确保所报告的财务结果准确无误

  • 减少了由于欺诈造成的资产损失的风险

  • 该组织不遵守任何适用法规要求的可能性较小

内部控制是一种政策,程序,审查,职责分工和其他活动的系统,用于最小化资产损失的风险,产生准确的财务报表并以有序有序的方式进行运营。

通过内部控制核对表时,目的是发现所有缺失或薄弱的控制。这样的发现不会自动表明存在需要修复的控制问题。如果系统中其他地方存在抵消控制,则弱控制可以被认为是可以接受的。例如,如果使用签名板来签名支票,则可以认为这是控制上的弱点,除了需要为每个发出的采购订单在上游正式批准。这种抵销控制确保了采购仍在采购系统中的某处得到批准。

内部控制检查表可能非常庞大,并且是针对各个业务的需求量身定制的。例如,用于娱乐场的控制(大量使用现金)与用于软件开发公司的控制(可能根本不使用现金)有很大不同。以下是在典型业务中可能会发现的一些控件:

应付款管理清单:

  • 所有大于$ 50的发票均由经理批准

  • 进行采购订单,收货单据和供应商发票的三向匹配

  • 空白支票存储在锁定的位置

  • 跟踪支票号码的顺序

  • 支票是手动签名的

  • 发票付款后盖上“已付款”字样

客户帐单控制清单:

  • 确认所有折扣和特价

  • 检查发票是否有误

  • 审查无与伦比的提单

  • 将销售订单总计与发票总计进行比较

  • 未付金额对账单发给客户

工资控制清单:

  • 时间表与当前员工列表匹配

  • 时间表上规定的时间由主管批准

  • 输入薪资系统的总计与时间表总计匹配

  • 初步薪资登记册由薪资经理审核并批准

  • 所有薪水支票均手动分配给支票上指定的人


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