采购预算

采购预算包含公司在每个预算期间必须采购的库存量。预算中列出的金额是确保手头有足够的库存以满足产品客户订单所需的金额。在最简单的水平上,采购预算可以简单地匹配预算期内预期将要出售的单位的确切数量。但是,还有许多其他考虑因素会使购买预算变得更加复杂。考虑以下:

  • 期初余额。在预算期开始时可能已经有很多单位。如果是这样,是否在预算期间将这些单位降低到较低的水平?在这种情况下,可以减少要购买的单元数量。

  • 服务水平。如果管理层想保留更多的设备来满足短期客户需求该怎么办?如果是这样,可能有必要将购买的单元数增加到比预算期内预期的销售单元数更高的水平。

  • 产品终止。如果要终止一条产品线怎么办?购买预算应反映到终止日期为止所需的单位数量。另外,如果要用新产品代替即将终止的产品,则采购预算应指明这些采购的时间,该时间应与新产品的推出日期相对应。

  • 现金使用。预期的产品购买数量应前滚到预算的资产负债表中,以查看预期的购买是否会对公司所需的现金量产生负面影响。如果是这样,并且没有足够的资金来源,则可能有必要对减少库存水平或减少销售的预算进行预算,从而最大程度地减少支持运营所需的额外现金需求。

购买预算是零售商或批发商最常使用的,它们不生产自己的商品。这些实体通常出于预算目的将购买汇总到产品类别中,而不是尝试在各个产品级别进行预算。这样做减少了预算工作量,也消除了在产品级别进行预测的固有困难。当产品汇总到产品系列中时,预测变异性趋于平滑。


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