采购系统是用于为组织获取商品和服务的一组过程。这些过程包括以下内容：
接受用户的采购申请
寻找和评估供应商
议价
下订单
监控采购卡
处置多余资产
采购系统是对企业现金流出的基本控制，因此，只有实际需要的东西才能被购买，并且以合理的价格进行购买。
采购系统的关键输入是生产计划系统，该系统可用于自动计算需要购买的物品以及何时购买；生产计划系统可以自动向供应商下达补货订单，从而完全避开传统的采购系统。
