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折旧是指固定资产在其使用寿命内计划减少的已记录成本。它是使用直线，加速或基于使用情况的系统计算的。在进行折旧计算之前，了解以下术语很有用：

• 大写限制。这是支出额，在该支出额以上将购买指定为固定资产，在该支出额以下将其记入当期费用。

• 残值。这是公司期望从最终处置固定资产中获得的金额。

• 有用的生活。这是将使用固定资产的预期期限。

折旧计算步骤如下：

1. 确定是否应将多个支出汇总在一起以指定固定资产。例如，一组办公桌可以称为单个固定资产。

2. 确定应将购买的项目（或项目组）记录为固定资产还是从费用中扣除。要成为固定资产，其使用期限应比会计期间更长，并且其成本至少应等于公司资本化限额。

3. 估计任何残值的金额。如果金额较小，则从折旧计算的角度来看，更容易忽略残值。

4. 确定将固定资产分组到的资产组。

5. 为固定资产分配使用寿命。在许多情况下，将标准使用寿命分配给资产组中的每个资产。

6. 确定是否使用月中惯例，将资产使用年限的头几个月和最后几个月分配半个月的折旧。这样做会增加计算的复杂性，因此不建议这样做。

7. 计算折旧。如果使用直线方法，请从资产成本中减去残值，然后将剩余部分除以资产使用寿命中的期间数。可替代地，加速折旧方法被设计为以比直线方法更快的速率或基于关联的使用率来识别折旧费用。

8. 在折旧适用的每个会计期间，在电子表格中输入折旧数字。

9. 使用电子表格，汇总所有固定资产在当前会计期间的折旧，并记录折旧总额的日记帐分录。该分录是折旧费用的借方，是累计折旧帐户的贷方。