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库存准备金是资产冲销科目，用于减记库存价值。该帐户包含未明确确定的库存估计费用，但会计希望将其记入当前记录的价值。此类减记的原因可能多种多样，例如过时，损坏或盗窃库存。

创建库存准备金后，针对要增加任何现有库存准备金（或在销售成本分类中使用单独的帐户）的增量，在销售商品成本中计入费用，然后记入库存准备金帐户。以后，当存货的价值明显减少时，请减少借方的存货准备金，然后将相同金额贷记入存货资产科目。因此，费用是在确定特定库存问题之前确认的，这可能会在一段时间内不会发生。

例如，ABC International的控制人根据该公司的历史经验（存货损失）决定维持3％的存货准备金。这相当于从出售的商品成本中扣除了30,000美元，并向存货准备金对冲帐户中贷出了30,000美元。该公司随后发现了10,000美元的过时存货；它将存货的价值减记其中，其中有10,000美元记入库存准备金对冲帐户，贷记存入库存帐户。这样，储备金帐户中就有$ 20,000的余额。

库存准备金的使用被认为是保守的会计处理，因为企业甚至在知道某些损失之前就已经主动估计库存损失。如果您不使用准备金，也没有使用周期盘点来提供库存盘点的证据，那么您可能会对年底的库存估值低于预期而感到惊讶，为此您会必须记录一笔大的年终费用。通过在一年中不断进行一系列较小的费用来建立库存储备，可以避免这种意外的一次性费用。

相反，您也可以通过在有利可图的时期增加库存准备金的大小，并在需要增加报告的利润时使用该膨胀的准备金来提取余额来进行少量的报告欺诈。这种行为是不被宽恕的，可能会被审计人员发现，他们希望对储备金的任何不正常变化看到有效的理由。

库存储备几乎适用于所有记录库存价值的方法，包括FIFO，LIFO和加权平均方法。