会计流程中的步骤

会计处理是用于将业务交易记录在会计记录中的三种独立的交易类型。然后,此信息将汇总到财务报表中。交易类型为:

  1. 第一种交易类型是确保事实上上一期间的冲销分录已被冲销。

  2. 第二组包括在会计记录中记录单个业务交易所需的步骤。

  3. 第三类是结账和产生财务报表所需的期末处理。

我们将在下面介绍会计过程的这三个部分。

期间处理的开始

验证在先前期间指定为冲销分录的所有交易实际上已被冲销。这样做可以确保在当前期间不会记录两次交易。这些交易通常在会计软件中标记为冲销分录,因此冲销应该是自动的。但是,在期初检查帐户以验证冲销。如果未设置反向标记,则必须使用新的日记帐分录手动将分录反向。

个人交易

会计流程中单个交易所需的步骤为:

  1. 识别交易。首先,确定它可能是哪种交易。例如从供应商处购买商品,向客户销售产品,向员工付款以及记录客户的现金收入。

  2. 准备文件。通常会有准备或认可的业务文档来启动交易,例如发给客户的发票或来自供应商的发票。

  3. 识别账户。每个业务交易都记录在会计数据库的一个帐户中,例如收入,费用,资产,负债或股东权益帐户。标识要用于记录交易的帐户。

  4. 记录交易。在会计系统中输入交易。这可以通过日记账分录或在线标准交易表格(例如用于记录未清应收账款的现金收入)来完成。在后一种情况下,交易表单将信息记录在一组预定的帐户中(可以覆盖)。

这四个步骤是会计过程的一部分,用于在会计记录中记录单个业务交易。

期末处理

会计流程中的其余步骤用于汇总在先前步骤中创建的所有信息,并以财务报表的格式显示。这些步骤是:

  1. 准备试算表。试用余额是每个帐户中期末余额的列表。试算表中所有借方的总和应等于所有贷方的总和;如果不是,则原始交易的输入中存在错误,必须进行研究和更正。

  2. 调整试算表余额。可能有必要调整试算表余额,以更正错误或创建各种备抵,或增加该期间的收入或费用。

  3. 准备 调整后的试算表余额。这是原始试用余额,加上或减去随后进行的所有调整。

  4. 准备财务报表。从调整后的试用余额创建财务报表。资产,负债和股东权益行项目构成资产负债表,而收入费用行项目构成损益表。

  5. 结束期间。这涉及将收入和费用帐户中的余额转移到保留收益帐户中,使其为空,并准备在下一个会计期间接收交易。

  6. 准备一个 结帐后的试算表。对于所有收入和费用帐户,此版本的试用余额应为零帐户余额。

实际上,任何会计软件包都会自动创建试算表和财务报表的所有版本,因此会计过程中的实际步骤可能会大大减少。相反,在计算机化环境中使用的步骤可能是:

  1. 准备财务报表。该信息由会计软件从总帐中自动编译。

  2. 结束期间。会计人员关闭刚刚完成的会计期间,然后打开新的会计期间。这样做可以防止将本期交易无意中输入到先前的会计期间。在多部门公司中,可能有必要在软件中为每个子公司完成此期末结算步骤。

类似条款

会计过程也称为会计周期。


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