借方凭证

借项通知单有多种用法，如下所示：

增量计费。这可以是发给客户的发票的替代版本，并且在原始发票上开票的金额太低时使用。因此，借项凭证本质上是应包含在原始发票中的金额的增量开票。这种用法并不常见，因为许多公司只是简单地重新开具调整后的原始发票，或开具增量金额的发票，而不使用借项凭单。借项凭单通常以发票所用的相同格式签发。发行后，借项通知单通常会显示在发送给客户的未清应收帐款的月度报表中。
内部偏移。如果客户帐户中有少量贷方余额，则可以生成借项凭单来抵消它，这使会计人员可以清除帐户中的余额。当客户超额支付时会发生这种情况（尽管根据付款法应将此类款项退还给客户或转发给适用的州政府），或者当会计错误使帐户中有剩余余额时。
银行交易。银行在向公司的银行对账单收取费用时会创建借项凭单，从而减少了公司支票帐户中的余额。因此，如果银行帐户的余额为1,000美元，并且银行通过借项凭单收取了50美元的服务费，则该帐户的余额为950美元。可能导致借记备忘录的费用包括银行服务费，退票（资金不足），支票费用，支票存货打印费用以及使用远程存款捕获扫描仪和软件的租赁费用。

在这里提到的用法中，银行交易代表借项凭单的最常见用法。

类似条款

借项凭单也称为借项凭单。