现金证明
现金证明本质上是银行对帐单中每个行项目从一个会计期到下一个会计期的前滚,并在单独的栏中合并了现金收入和现金支出。用于现金证明的列(和公式)为:
期初余额+本期现金收入-本期现金支出=期末余额
当用于银行对帐单中的每个行项目时,现金证明会突出显示存在差异的区域,因此可能需要进一步调查,甚至可能需要一些调整分录。现金证明可以指示一系列其他对帐问题,需要对公司的会计记录进行调整,包括以下内容:
未记录银行费用
没有足够的资金支票未从存款记录中删除
未记录利息收入或利息支出
银行记录的支票或存款的金额与公司记录的金额不同
由供应商兑现的公司支票兑现的支票
错误帐户中记录的现金付款和/或现金收入
现金证明也可以发现欺诈事件。如果总数之间存在差异,则可以表明在单个银行对帐单所涵盖的时间段内存在未经授权的借贷和还款。因此,如果控制者要在月初附近从公司账户中非法提取10,000美元以供其个人使用,并在月底前更换资金,则该问题不会出现在正常的银行对账中作为对账项。但是,现金证明更有可能在此期间标记出额外的现金提取和现金回报。
现金证明比银行对账要复杂得多。但是,它提供了更高的详细程度,因此比银行对帐更容易定位错误。因此,当您期望在一个会计期间内发现大量与现金有关的错误时,使用现金证明可能是具有成本效益的。