试用平衡|例子格式
试算表及其在会计过程中的作用
试算表余额是在会计期间结束时生成的报告，列出了每个总分类帐帐户中的期末余额。该报告主要用于确保所有借方的总和等于所有贷方的总和，这意味着会计系统中没有不平衡的日记帐分录，从而无法生成准确的财务报表。审计员通常在开始审计时会要求提供年终试用余额，以便他们可以将报告中的帐户余额转移到其审计软件中；他们可能会要求提供电子版本，可以更轻松地将其复制到软件中。
即使在试算表上列出的借方和贷方总数彼此相等时，也不表示试算表中列出的帐户没有错误。例如，可能在错误的帐户中输入了借方，这意味着借方总计是正确的，尽管一个基础帐户余额太低而另一余额却太高。例如，应付账款业务员记录了一张100美元的供应商发票，其中有一张借方用来支付费用，另一笔100美元贷记到应付账款负债帐户中。借方应已记入公用事业费用帐户，但试用余额仍将显示借方总数等于贷方总数。
尽管主要使用自动创建报表的计算机化会计系统，但试算表也可以用于手动编制财务报表，但很少将报表用于此目的。实际上，在会计操作中不再需要使用试算表报告。
首次打印试验平衡表时，称为未调整的试验平衡表。然后，当会计团队纠正发现的任何错误并进行调整以使财务报表符合会计框架（例如GAAP或IFRS）时，该报告称为调整后的试算表。调整后的试算表通常会打印并存储在年终书中，然后将其存档。最后，在关闭期间之后，该报告称为关闭后试算表。
试算表严格来说是根据会计记录编制而成的报告。但是，由于可以通过查看报告来进行调整输入，因此可以说，试算表会计包含将未调整的试算余额转换为调整后的试算余额的调整过程。
如果组织中有子公司向母公司报告其结果，则母公司可以要求每个子公司提供期末试验余额，以用于为整个公司准备合并结果。
总分类帐是内部会计首选的报告，因为它也显示构成期末余额的详细交易，或至少指向包含此信息的相关子分类帐。这种附加的详细程度揭示了一个会计期间帐户中的活动，这使得进行研究和发现可能的错误变得更加容易。
试用余额格式
初始试用余额报告包含以下几列：
账号
帐户名称
期末借方余额（如果有）
期末信贷余额（如果有）
每个订单项仅包含一个帐户中的期末余额。所有具有期末余额的帐户都列在试用余额中；通常，会计软件会自动阻止所有余额为零的帐户出现在报告中。
调整后的试算表版本可以将借方和贷方列合并为一个合并列，并添加列以显示调整项和修订后的期末余额（如以下示例所示）。
试用余额示例
下面的试算表示例将借方和贷方总计合计到第二列中，以便总计的总计余额为零（并且应该为零）。在下一列中添加了调整项，在最右边的列中产生了调整后的试用余额。
ABC国际 试用余额 20XX年8月31日
