支出周期

支出周期是与商品和服务的购买和付款有关的一组活动。这些活动包括确定需要购买的商品，购买活动，收货和向供应商付款。支出周期的大部分输入来自销售周期，在该周期中，采购需求由客户订单的数量和类型决定。

支出周期由几个不同的部分组成，包括商品和服务的采购，供应商的选择，商品和服务的订购，其收据以及随后的付款。整个支出周期包含以下活动：

确定需要订购哪些商品和服务。生产过程中需要订购的大多数商品。为此，系统会计算计划生产所需的现有组件，并减去现有和未分配的原材料，以得出必须获取的数量。或者，如果销售或管理功能需要商品或服务，则用户填写一份请购单，其中详细说明了她的要求，并将其转发给采购部门。
当购买货物进行持续生产时，系统将使用库存主文件中为每个要购买的物品指定的首选供应商向采购人员提供初步采购订单。采购人员审核并批准这些订单，然后将这些订单直接以电子方式发送给供应商，或者将其打印并邮寄给他们。
当需要非标准商品和服务时，采购人员会调查可能的供应商，选择最佳供应商，然后向他们下达采购订单。
收到货物后，接收部门将访问系统中的未清采购订单，并输入接收的数量。
收到供应商发票后，应付账款人员将其登录到系统中。然后，系统将这些发票与授权的采购订单进行比较，并接收信息以确定是否可以付款。在此阶段，可能会有大量的手动对帐工作。结果是一组已批准付款的发票。
该系统根据每个供应商的预定付款条件安排向供应商付款。当预定的付款日期到来时，系统将处理一批付款，这些付款将采用电子资金转帐或支票的形式。