对帐单
调节对帐单是从公司自己的帐户余额记录开始,在一组附加列中添加和减去对帐项目,然后使用这些调整得出第三方持有的同一帐户的记录的文档。对帐单的目的是对公司帐户中余额的真实性进行独立验证,并阐明两个版本帐户之间的差异。
这两个科目之间的差异在对帐单中进行了详细说明,这使确定哪些对帐项目可能无效并需要进行调整变得更加容易。对帐报表对于内部审计师和外部审计师都是有用的工具。外部审计师可能希望将内部准备的对帐报表作为其审计程序的一部分,因为该报表使他们可以专注于对帐项目,尤其是在财务报表中具有重要意义的大余额账户中。
调节语句通常在以下情况下构造:
银行账户。银行对帐比较公司版本的现金余额和银行版本的余额,通常将许多对帐项目用于运输中的存款和未兑现支票等项目。此对帐通常作为公司会计软件中的模块提供。
债务账户。债务对账会根据公司及其贷方比较未偿还的债务金额。当公司向贷方付款且贷方尚未将付款记录在账上时,可能存在需要对账的差异。
应收账款。应收账款对账通常是在非正式基础上为单个客户构建的,并将其未清应收余额的版本与公司的版本进行比较。
应付账款。应付账款对账通常也是由单个供应商在非正式基础上构建的,并将其未清应付账款的版本与公司的版本进行比较。
至少,对帐报表可用于记录交易双方在记录同一笔交易时的时间差异。该报表对于澄清交易记录金额之间的实质差异更为有用,这可能需要任何一方进行调整以修改其记录的余额。