如何计算客户预付款
客户可以预先为交付的货物或提供的服务付款。客户预付款的可能原因包括：
不良信用。卖方不愿向客户提供信用，因此要求提前付款。
定制产品。产品的定制程度可能很高，如果买方不付款，卖方将无法将其出售给其他任何人，因此卖方要求预付款。
现金制。客户可能在会计的现金基础上进行操作，因此希望尽快支付现金以确认费用并减少当前纳税年度的应报告收入。
预留容量。为了保留卖方的生产能力，或至少阻止竞争对手使用其生产能力，客户可能需要预先付款。
由于这些或其他原因，卖方可能在做任何赚取付款的事情之前会收到预付款。发生这种情况时，正确的会计方法是将预付款确认为负债，直到卖方履行根据基本销售协议的条款的义务为止。涉及两个日记帐分录。他们是：
初始记录。借记现金帐户并贷记客户预付款（负债）帐户。
收入确认。借记客户预付款（负债）帐户并贷记收入帐户。
通常最好不要使用自动冲销分录说明客户预付款，因为这将在下个月冲销现金量-并且所支付的现金仍在现金帐户中。取而代之的是，每个月手动跟踪客户预付款帐户中的金额，并在交付货物或提供服务时手动将金额转换为收入。这可能需要在月末结算过程中使用单独的步骤，以确保定期调查每个客户预付款的状态。
客户预付款通常在卖方的资产负债表上列为流动负债。但是，如果卖方不希望在一年内从基础销售交易中确认收入，则应将负债归类为长期负债。
例如，Green Widget Company从客户那里获得了10,000美元的定制紫色小部件。 Green Widget将收据记录为从现金帐户中借入$ 10,000，向客户预付款帐户中贷入$ 10,000。在下个月，Green交付了自定义小部件，并创建了新的日记帐分录，借记了10,000美元的客户预付款帐户和贷记了10,000美元的收入帐户。
