保修责任

保修责任是一个责任帐户,公司在该帐户中记录了预期为已经装运的产品或已经提供的服务而产生的维修或更换费用的金额。对于可能会损坏的更复杂的产品,这可能是一个重大责任。

记录担保责任的适当时间是在确认相关收入的同一报告期内;这样可以确保与销售相关的所有收入和支出都被同时记录(称为匹配原则)。

保修责任金额是根据企业提供保修维修或更换的历史经验得出的。因此,如果公司的销售经历了0.5%的历史保修费用,则应继续确认相同的新销售金额,直到历史汇率发生变化为止。

保修是或有负债,因此提供保修的一方在记录相关的商品或服务销售时应记录负债和保修费用。由于卖方承担实际的保修费用,因此将其从责任帐户中扣除。负债的初始记录会增加负债帐户中的余额,而实际保修费用会减少负债帐户中的余额。

如果有最低限度的保修支出的历史记录,则无需在实际保修支出之前记录或有负债,因为可以预料,这种持续性支出将不重要。

服务公司很少使用保修责任概念,这是因为它们很难确定什么是保修责任,并且由于服务的定制程度更高,因此不适合进行保修责任分析。

保修责任示例

ABC公司出售蓝色小部件。从历史上看,它的保修费用为销售额的0.1%。在当前期间,它售出了500,000美元的蓝色小部件,因此将500美元记入保修费用帐户,将500美元记入保修责任帐户。下个月初,它收到了更换蓝色小部件的保修索赔。这项索赔的成本为40美元,ABC将其记为保修责任帐户的借方(从而减少了帐户余额),并将其记入库存帐户的贷方(以减少小部件库存的减少)。


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