会计部门职责

会计部门负责组织内的大量管理职能。尽管被视为“后台”活动,但这些功能对于企业的正常运营至关重要。会计部门最常见的职责如下:

  • 帐单。帐单部门收集来自运输和客户订单部门的信息,以创建发送给公司客户的发票。

  • 预算编制。该部门协助公司其他部门制定公司范围的预算,该预算用于计划来年的支出,包括购买固定资产。

  • 馆藏。会计部门负责跟踪客户的逾期发票付款,并使用多种方法从客户那里提取付款,包括催款信,电话和律师函。

  • 财务报表。该部门内的一个报告小组创建调整日记帐分录,以使公司的初始财务结果符合适用的会计框架,并在财务报表中添加脚注,并在每个报告期结束后发布财务。

  • 内部报告。成本核算人员可以通过计算各种产品,产品线,服务,客户,销售地区,商店等的获利能力来提供可观的价值。分析领域可能会定期更改,因此管理层可以查看业务的不同方面,重点放在改善财务业绩上。

  • 应付款。应付账款人员收集供应商发票和员工费用报告,验证开票金额是否有权付款,并在计划的付款日期向收款人付款。这些员工还会注意提早付款的折扣,如果这样做是经济的,则可以享受折扣。

  • 工资单。一个专门小组从员工那里收集工作时间信息,并从人力资源部门收集薪资信息,从员工工资中计算税金和其他扣除额,然后以现金或支票,薪水卡或直接存款。

  • 税收。经过特殊培训的会计师会估算企业可能产生的应税收入额,并根据此估算额定期将所得税支付给政府。税收组还在其他许多领域进行税收备案,例如特许经营税,营业税,使用税和财产税。

在其他几个领域中,关于哪个部门应该负责的问题也存在一些问题。他们是:

  • 信用。向客户授信可以被认为是财政职能,但通常放在没有财政人员的较小公司的会计部门内。

  • 人力资源。人力资源功能会生成大量的文书工作,薪资人员会使用其中的一些文件来确定员工的总薪水和薪水扣除额。该职能可以放在会计部门内,也可以作为一个完全独立的部门维护,也许要向CFO报告。

大量的控制职责可能会整合到前面的区域中。


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