申请是员工向组织的采购部门提出的购买商品或服务的书面请求。该请求指定了要获取的确切项目和数量，以便采购人员可以更有效地采购所需的资源。部门经理可以签署请购单，由其负责采购。这样做会授予经理每次购买的批准权限。使用请购单可能会很耗时，因此许多组织使用采购卡来规避价格较低的采购流程。
