库存控制

公司在库存上的投资通常是很大的，并且可能包含许多易于盗窃和转售的商品。如果库存中主要包含原材料，则对其进行跟踪对于确保使用库存的生产过程不会缺少材料至关重要。这意味着您需要实施一系列控件，以防止盗窃或确保制造操作不会缺少输入。我们将在下面介绍要考虑的一些关键控制以进行库存投资。您的广告资源的关键内部控制包括：

围栏和锁仓库。唯一最重要的库存控制就是简单地锁定仓库。这意味着您要在库存周围构筑栅栏，锁上大门，仅允许经过授权的人员进入仓库。
整理库存。简单地组织仓库中的库存似乎不是一种控件，但是如果找不到它，就无法控制它。因此，库存内部控制的基本基础是对所有地点进行编号，识别每个库存项目并按位置跟踪这些项目。
计算所有进货库存。不要只是让供应商相信交货上注明的数量是正确的数量。盘点存货，然后将其记录为收到。这样可以避免将错误引入库存记录。
检查进货库存。验证所有进货清单的类型正确并且没有损坏。所有未通过检查的物品应立即退还，应付账款人员通知不要为退回的物品付款。
标记所有库存。仓库中的所有库存废料都应使用标签进行标识，其中应标明零件编号，描述，计量单位和数量。否则，库存物品肯定会被错误地识别。
隔离客户拥有的库存。如果现场有客户拥有的库存，则仓库工作人员很可能会将其视为公司所有，因此要制定程序将这些物料到达时标记为客户拥有，并将其隔离在一个仓库中。仓库的单独部分。
标准化记录保存以进行库存拣选。从仓库的货架上拣选物品以供在生产区域中使用或出售给客户时，要有一个标准程序来记录拣选货物离开仓库后的情况（如果有仓库围栏，这会更容易，而广告资源只能通过一个受控的门）。
签署从仓库中移走的所有库存。如果出于正常拣选流程之外的原因将库存物品从仓库中移除，请让该人移除库存标志以进行移除，以便记录谁负责。
审核物料清单。物料清单是用于构造产品的零件的记录。物料清单用于从库存中拣货，因此，如果清单不正确，则拣选人员将从仓库中提取不正确的金额。这就要求对每个清单进行定期审核，以及仅通过密码访问计算机系统中的物料清单记录。
跟踪额外的请购单和退货。如果生产人员要求零件的额外发行，或将过多的款项退还给仓库，则拣选记录中可能有错误（可能在物料清单中，如前所述）。
进行定期的过时库存审查。仓库最终会因无法使用的过时库存而阻塞，这需要高昂的存储成本，并且会干扰生产中所需的组件。组成一个材料审查委员会，该委员会定期梳理库存记录，以确定哪些物品应该出售或以其他方式淘汰。
执行 周期数。让仓库人员对库存的一小部分进行少量频繁的盘点，并调查并更正发现的任何错误。这逐渐提高了库存记录的准确性。
调查负余额库存记录。如果会计记录显示手头有负库存，则显然存在导致负余额的交易缺陷。这是进行详细调查的主要目标。
记录废料交易。发生时，不要只是将废料扔进废料箱。如果这样做，会计系统仍会认为报废的物料有库存，因此会夸大库存量。而是创建一个程序来定期跟踪废料。