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双重录入会计概述

重复录入会计是一种记录保存系统，在该系统中，每笔交易都记录在至少两个帐户中。交易中可以使用的帐户数量没有限制，但最少为两个帐户。每个帐户有两列，左侧为借方条目，右侧为贷方条目。在重复输入会计中，所有借项的总数必须与所有贷项的总数匹配。发生这种情况时，交易被称为“平衡”。如果总计不同意，则认为该交易“不平衡”，在纠正交易之前，您将无法使用所得信息来创建财务报表。

重复输入会计定义

借方和贷方的定义是：

• 一种 借方 是会计条目中增加资产或费用帐户，或减少负债或权益帐户的部分。它位于会计分录的左侧。

• 一种 信用 是会计条目中增加负债或权益帐户，或减少资产或费用帐户的部分。它位于会计分录的右侧。

一个 帐户 是与特定资产，负债，权益，收入，费用，收益或损失相关的单独的详细记录。帐户示例包括：

• 现金（资产帐户：通常为借方余额）

• 应收账款（资产账户：通常为借方余额）

• 库存（资产帐户：通常为借方余额）

• 固定资产（资产帐户：通常为借方余额）

• 应付账款（负债账户：通常为贷方余额）

• 应计负债（负债帐户：通常为贷方余额）

• 应付票据（负债帐户：通常为贷方余额）

• 普通股（权益账户：通常为贷方余额）

• 保留收益（权益帐户：通常为贷方余额）

• 收入-产品（收入帐户：通常为贷方余额）

• 收入-服务（收入帐户：通常为贷方余额）

• 销货成本（费用帐户：通常为借方余额）

• 工资费用（费用帐户：通常为借方余额）

• 公用事业费用（费用帐户：通常为借方余额）

• 旅行和娱乐（费用帐户：通常为借方余额）

• 资产出售收益（收益帐户：通常为贷方余额）

• 出售资产的亏损（亏损账户：通常为借方余额）

重复输入会计示例

这是与各种业务交易相关联的重复输入会计分录：

• 购买商品。您购买了$ 1,000的商品，打算以后再出售给第三方。该分录是库存（资产）帐户的借方和现金（资产）帐户的贷方。在这种情况下，您要将一种资产（现金）交换为另一种资产（库存）。

• 售货。您以1,500美元的价格将商品卖给了买家。在这种情况下有两个条目。其中之一是从应收帐款帐户中扣除1,500美元，在收款帐户中扣除1,500美元。这意味着您在记录收入的同时还记录了代表客户现在欠您的金额的资产（应收帐款）。第二项是从销售成本（费用）帐户中扣除$ 1,000，在存货（资产）帐户中扣除相同金额的贷项。当我们将其记为费用时，这记录了库存资产的抵销。扣除净额后，售出商品的成本为$ 1,000，收入为$ 1,500，则获利$ 500。

• 支付员工。您付给员工$ 5,000。这是对工资（费用）帐户的借方，对现金（资产）帐户的贷方。这意味着您正在通过支付员工来消耗现金资产。

• 购买固定资产。您向供应商支付了4,000美元的机器费用。该分录是固定资产（资产）帐户的借方4,000美元和现金（资产）帐户的贷方4,000美元。在这种情况下，您要将一种资产（现金）交换为另一种资产（库存）。

• 产生债务。您从银行借了10,000美元。该分录是现金（资产）帐户的借方10,000美元和应付票据（负债）帐户的贷方10,000美元。因此，您要承担责任以获取现金。

• 卖出股份。您向投资者出售了8,000美元的股票。该分录是向现金（资产）帐户借入8,000美元，向普通股（权益）帐户借入8,000美元。

• 支付信用卡对帐单。您支付了一张信用卡对帐单，金额为6,000美元，所有购买的款项都是支出。该分录是总计6,000美元记入多个费用帐户的借方，以及6,000美元记入现金（资产）帐户的贷方。因此，您通过支付各种费用来消耗资产。

因此，双重记帐会计法的要点是，随着资产和负债逐渐流经一家企业并转换为收入，支出，损益，单笔交易总是会触发至少两个帐户中的记录。

重复输入会计的替代方法

记帐的一个简单版本是单记帐，它本质上是从支票簿运行的现金制系统。在这种方法下，资产和负债不会被正式追踪，这意味着无法建立资产负债表。