分期付款方式
当卖方允许客户支付多年的销售费用时,交易通常由卖方使用分期付款法核算。由于涉及的时间较长,因此客户未付款的损失风险更高,因此,谨慎的人会推迟对销售的某些部分的确认-分期付款方法就是这样做。
使用分期付款方式的主要情况是交易,其中买方向卖方定期支付一定数量的款项,因此无法确定向客户收取现金的可能性。这是用于大美元物品的理想识别方法,例如:
房地产
机械
消费电器
当可以收到数年的付款时,分期付款方式比通用的应计制会计要好,因为应计制可以预先确认所有收入,而不考虑交易固有的所有风险。分期付款方式较为保守,因为收入确认推迟到了将来,从而使将实际现金收入与收入联系起来更加容易。
分期付款方法的概述是,有人使用它来将销售交易的毛利润递延到实际收到现金之前。最终收款应收款时,确认以下计算的递延毛利的一部分:
毛利%x收取的现金
使用分期付款方法需要在相关的分期付款期间提高记录保持水平。会计人员应跟踪尚未确认的每份合同剩余的递延收入金额,以及每个单独年度中分期付款销售的毛利润百分比。以下步骤用于说明分期销售交易:
与其他类型的销售分开记录分期付款销售,并跟踪按原始应收款创建年份分层的相关应收款。
跟踪现金收入到达它们相关的分期付款销售时的情况。
在每个会计年度末,将当年发生的分期付款销售收入和销售成本转移到递延毛利润科目中。
计算该年发生的分期付款销售的毛利率。
将当年的毛利率应用于从当年销售中收取的应收款现金,以得出可以实现的毛利。
将前几年的毛利润率应用于与前些时期发生的分期付款销售有关的现金收入,并确认产生的毛利润额。
本年末的任何递延毛利将结转到下一年,在以后的日期支付相关应收款时确认。