定额备用金是为支付杂费而留出的少量现金。资金通常存储在盒子或抽屉中，并由有权付款的保管人控制。付款后，托管人会发放现金，并用注明付款目的的代金券代替。当资金中的现金数额减少到较低水平时，会将更多现金从公司的中央会计系统转发至该现金，并且凭单可用于准备日记帐分录，以将支出记为费用。
