采购退货定义
购买退货是在商品，库存，固定资产或其他物品的买方将这些货物退还给卖方时发生的。过多的购买回报会干扰企业的盈利能力，因此应对其进行严密监控。购买退货的原因有很多，例如：
买方最初获得了过多的数量，想退还剩余的数量
买家购买了错误的商品
卖家寄错商品
货物已被证明在某种程度上不足
卖方可以合法地向买方收取补货费，以换取同意收回货物的权利（除非卖方最初将错误的货物发给买方）。通常，补货费的金额大约是买方为退还的商品支付的价格的15％。如果公司在购买日期后的几天内提供免费退货，则通常不收取此费用。
采购退货通常是根据卖方签发给买方的退货授权书（RMA）授权的。当买方将货物包装好以退还给卖方时，它会在包装的外部标记RMA编号，卖方的接收部门在接受收据之前将其RMA授权和未清RMA编号清单进行匹配。如果没有RMA编号，则交货将被拒绝。
卖方有几种补偿买方退货的选择，包括：
抵免未来购买
买方可以在其下一次向卖方付款时使用的贷项凭单
支付给买方的现金
当买方记录购买退货时，可以作为存货帐户的贷方（如果此类交易很少），也可以作为购买退货帐户的贷方（如果管理层希望隔离此信息以进行进一步分析）。抵销借方是应付账款科目。
