记录会计交易
发生会计交易时，可以通过多种方式将其记录在组织的账簿中。以下要点指出了可用的最常见方法：
日记帐分录。 用于记录交易的最基本方法是日记帐分录，在该日记帐分录中，会计师手动输入每笔交易的帐号，借方和贷方。这种方法耗时且容易出错，因此通常保留用于调整和特殊输入。在以下要点中，我们注意到会计软件中使用了更为自动化的方法来记录更常见的会计交易。
供应商发票的收据。收到供应商发票后，会计将其记录到会计软件中的应付帐款模块中。该模块自动创建日记帐分录，该日记帐分录借记相关费用或资产帐户，并贷记应付账款负债帐户。
供应商发票的开具。当要为客户创建发票时，会计将有关价格，单位数量和适用的营业税的相关信息输入到会计软件的计费模块中。该模块自动创建日记帐分录，该日记帐分录可从现金或应收帐款帐户中扣除，并贷记销售帐户中。营业税负债帐户中也可能有贷项。
签发供应商付款。付款给供应商后，会计会在会计软件的应付帐款模块中核对要付款的发票编号。然后，该软件将打印支票或发出电子付款，同时还从应付帐款帐户中扣款并在现金帐户中计入贷方。
发放工资单。当要给雇员付款时，会计师将所有雇员的工资率和工作时间输入到会计软件的工资模块中。该模块自动创建日记帐分录，该日记帐分录将从薪酬和工资税支出帐户中扣除，并贷记现金。这可能是一个非常复杂的条目，因为它也可能涉及扣押和其他扣减，并分别记录几种类型的工资税。
这些记录方法都在总账中创建条目，或者在子总账中创建条目，然后将其汇总到总账中。从那里开始，交易汇总到财务报表中。
