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试用余额是每个帐户中借方或贷方总计清单的摘要级别。通常，您使用初始或未调整的试用余额有两个原因：

• 确保所有借方的总金额等于所有贷方的总金额，从而确保所有基础交易都处于平衡状态。

• 用作调整条目的起点，以使试算表中的信息符合会计框架，例如公认会计准则或国际财务报告准则。

未经调整的试算表可能包含许多错误，在试算表报告格式中很容易发现一些错误。以下是一些较常见的错误，并提供了有关如何查找它们的建议：

• 两次参赛。如果输入两次，则试算表余额仍将处于平衡状态，因此这不是查找该记录的良好凭证。相反，对于正在进行的事务，您可能必须等待问题解决。例如，发给客户的重复发票将被客户拒绝，而供应商的重复发票将（希望）在发票批准过程中被发现。

• 根本没有录入。无法找到试算表上的余额，因为它不存在（！）。最好的选择是维护标准条目的清单，并确认所有条目均已制成。

• 输入错误的帐户。快速浏览一下试算表余额就可以看出这一点，因为以前完全没有余额的帐户现在有了一个。否则，最好的更正形式是预防性的-将标准日记帐分录模板用于所有重复分录。

• 冲销的条目。借项条目可能被错误地记录为贷方，反之亦然。在试算表上可能会看到此问题，尤其是当条目足够大以至于将期末余额的符号更改为通常符号的相反时。

• 转置数字。数字中的数字可能已切换。这很容易找到，因为基础条目是不平衡的，因此会计软件不应该接受。如果使用手动系统，则日记帐分录总数必须与试算表中的总数进行比较。此问题与以下问题有关。

• 条目不平衡。这是最后列出的，因为在计算机环境中是不可能的，在这种环境中必须平衡条目，否则系统将不接受它们。如果您使用的是手动系统，则问题会在试算表的列总计中显而易见。但是，查找准确的分录要困难得多，并且需要对每个分录进行详细检查，或者至少要对汇总到总分类账的每个子分类账中的总数进行详细审查。

每当您更正错误时，请务必使用带有明显标签的日记帐分录以及支持文档，以便其他人日后可以浏览您的工作。