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债务定义为借入资金所欠的金额。在计算债务时，借款人必须注意几个问题。最初的问题是如何在会计记录中对债务进行分类。这里是要关注的主要领域：

• 如果债务在一年内到期，则将债务记录在短期债务帐户中。这是一个责任账户。典型的信贷额度是在一年之内支付的，因此被归类为短期债务。
• 如果债务在一年以上到期，则将债务记录在长期债务帐户中。这是一个责任账户。
• 如果债务以信用卡对帐单的形式出现，则通常将其作为应付帐款处理，因此可以通过会计软件中的应付帐款模块简单地记录下来。

下一个债务核算问题是如何确定与债务相关的利息支出金额。这通常很容易，因为贷方将利息费用的金额包括在向公司的定期帐单中。如果是信贷额度，则可能要求借款人在借贷银行保留其主要支票账户，因此该银行每月只需从支票账户中扣除利息一次。这笔款项通常在银行对帐单上标识为利息费用，因此簿记员可以轻松地将其识别出来，并将其记录为每月银行对帐单调整的一部分。或者，贷方可以向借款人提供摊销表，其中列出了利息费用和还款的比例，这些比例将包括随后向贷方支付的每笔款项。

下一个问题是如何考虑与债务有关的各种交易。它们如下：

• 初始贷款。首次提取贷款时，请根据贷款的性质，从现金帐户中扣除借方并贷记短期债务帐户或长期债务帐户。
• 利息支付。如果没有立即偿还贷款，仅支付了利息，则该条目是借记到利息支出帐户，贷记到现金帐户。
• 混合付款。如果要进行的付款同时包括利息支出和贷款偿还，请从利息支出帐户中扣除，从适用的贷款负债帐户中扣除，然后在现金帐户中贷记。
• 最后付款。如果有最后一笔大笔还款可以偿还大部分或全部债务，请从适用的贷款负债帐户中扣除，并贷入现金帐户。