关系
Nexus是企业与税务机关管辖范围之间的链接。只要可以建立联系,公司就必须向客户收取与该税务部门有关的税款,并将收取的税款汇给该税款实体。鉴于世界上有许多征税实体,将联系最小化是有道理的,从而减少了企业的税收汇兑和报告义务。
如果可以证明以下任一情况,则表明Nexus已建立:
- 公司在税务机关的范围内维护任何类型的设施
- 公司支付位于税务机关边界内的雇员的工资
一些税收当局扩大了联系的定义,以产生更多的税收。他们的观点包括以上各项,以及以下各项:
- 公司使用自己的车辆在税务机关的边界内运输货物
- 尽管公司不在该地区,但公司仍将其员工派到税务部门的边界以进行销售电话,进行培训等工作
- 公司从物理上位于税务机关边界内的服务器出售数据(即使该服务器由第三方拥有)
考虑到这些差异,最好联系地方州政府以获取有关联系的适用规则。
Nexus要求的免税款
如果存在联系,则公司必须采取以下步骤:
- 向当地州政府提交在州内开展业务的文件,这需要支付少量的年度备案费
- 申请州营业税许可证
- 预扣该地区内所有销售的营业税
- 将营业税汇给适用的政府实体
- 对区域内的任何资产缴纳个人财产税
避免连结
联系的主要作用是,会计人员需要花费大量时间来跟踪税率,调整客户帐单和汇出税款。这些活动可能会增加行政人员,因此普遍反对再由另一家税务机关向企业申请联系。避免使用Nexus甚至可以是一个积极的计划过程,其中可能包括避免使用公司拥有的送货工具,并避免在某些州以使用销售税特别激进的方式使用设施。