不利的差异

当组织将其实际结果与预算或标准进行比较时,会遇到不利的差异。差异可适用于收入或支出,定义为:

  • 不利的收入差异。当实际收入是 少于 标准或预算金额。因此,实际收入为40万美元,而预算为450,000美元,这意味着不利的收入差异为50,000美元。

  • 不利的费用差异。当实际支出金额为 比...更棒 标准或预算金额。因此,实际支出250,000美元与预算200,000美元等于不利的支出差异50,000美元。

通常,不利差异的目的是强调可能对利润产生负面影响的潜在问题,然后予以纠正。实际上,该概念效果不佳。问题在于,相对于标准或预算金额而言,只有一个不利的差异,基线金额可能是不可能的,或者至少很难达到。例如:

  • 采购价格差异。采购人员将小部件的标准购买价格定为每单位2.00美元,只有公司购买10,000件时,该价格才能达到。另一项降低库存水平的计划要求购买1,000单位。在较低的数量级别,该公司只能以每单位3.00美元的价格购买小部件。因此,只要继续减少库存,就不能纠正每单位1.00美元的不利购买价格差异。

  • 劳动效率差异。一家生产周期长的公司,每单位产品的人工成本较低。在年中,它将切换到基于拉动的制造系统,该系统仅在有客户订单的情况下才生产单元。总体而言,尽管员工数量较少而导致的劳动效率差异很大,但公司的成本却出现了大幅下降。

因此,有必要在断定实际存在问题之前,先检查产生不利变化的根本原因。通常,需要纠正的不利差异的最佳指标是基准是历史绩效,而不是任意标准。

异常报告中使用了不利差异的概念,在此情况下,管理人员只希望查看那些超出一定最小金额(例如,至少基线的10%且大于$ 25,000)的不利差异。如果不利的方差超过最小值,则会将其报告给经理,经理将采取措施纠正可能存在的潜在问题。

不利的差异概念在那些严格遵守预算的组织中特别有用。在这些公司中,财务分析师报告的差异相对于预算而言是不利的。然后,管理人员负责使差异重新符合预算。

相反,如果管理层未严格遵守预算的期望,则报告不利的差异可能根本不会采取任何行动。当预算仅用作一般准则时,这种情况尤其可能发生。


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