礼品卡会计|礼券

礼品卡的基本会计处理方法是,发行人首先将礼品卡记录为负债,然后在持卡人使用相关资金后记为销售。如下所述,这些卡中的剩余余额有不同的处理方式。

礼品卡的背景

礼品卡是一个已经使用了多年的概念,最初是作为雇主提供的便条,员工可以用来在公司商店中购买商品。此后,对礼品卡的当前解释已扩大到包括所有消费者,而不仅仅是雇员。礼品卡是销售卡的公司的福音,其原因如下:

  • 现金来源。礼品卡的接收者不一定使用它们。根据研究,似乎没有使用所有礼品卡的10%到20%。

  • 增支。许多卡接收者不仅在卡上花费金额,而且在卡上花费更多,这被称为超支。

  • 退货。由于卡接收者确切知道他或她想购买什么,因此退回公司的商品数量比购买礼物时所经历的要少。

礼品卡和礼品证书的核算

有许多与礼品卡有关的会计问题,如下:

  • 责任确认。礼品卡的首次销售会触发负债的记录,而不是销售。这是借记卡现金,贷记到礼品卡未清帐户。

  • 销售认可。当使用礼品卡时,初始负债转移到销售交易中。

  • 破损。如果有合理的期望,将不使用一定比例的礼品卡,则该金额可以确认为收入。

  • 刻板。如果不使用礼品卡,则必须将资金汇入适用的州政府;公司无法保留现金。此要求是根据涵盖无人认领财产的当地秘密赎回法律规定的。因此,必须有一个跟踪未使用的礼品卡的系统,一旦超过了法定的休眠期,该系统就会触发汇款。

  • 欺诈报销。小偷可以获得零售商店中展示的单个礼品卡的识别码,等待某人购买该礼品卡,然后使用该代码购买商品。发生这种情况时,发行实体应偿还被欺诈的客户,会计人员应对此进行跟踪。

尽管这不是一项会计交易,但也应意识到由于礼品卡而导致的销售确认延迟。卡的接收者可能几个月都不会使用它们,因此卡的初始“销售”只会导致记录负债,当接收者使用卡时,最终会转化为销售。


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