如何冲销坏账

可以使用直接核销方法或准备金方法核销坏账。第一种方法往往会延迟对坏账费用的确认。当相关客户发票被认为无法收回时,有必要注销坏账。否则,企业将拥有非常高的应收帐款余额,高估了最终将转换为现金的未清客户发票的金额。有两种方法来计提坏帐,如下:

  • 直接注销方法。当确定不会支付发票时,卖方可以将发票金额记入坏账费用帐户。日记帐分录是坏账费用科目的借方,是应收账款科目的贷方。还可能需要冲销原始发票上收取的任何相关营业税,这需要从应付营业税账款中扣除。

  • 提供方法。卖方可以将发票金额记入呆账准备金。日记帐分录是呆帐准备金的借方,是应收帐款的贷方。同样,如果在原始发票上收取了营业税,则可能有必要从应付营业税帐款中扣除。

无论哪种情况,当实际注销特定发票时,都可以通过在会计软件中创建专门抵消目标发票的贷项凭证来完成。

在销毁坏账的两种方法中,首选方法是准备金方法。原因是基于费用确认的时间。如果您像直接注销方法那样等待数月以冲销坏账,则坏账费用确认会延迟到记录原始销售的月份之后。因此,在收入的记录和相关的坏帐费用之间存在不匹配。该准备方法通过在初始记录销售时要求建立储备金来消除此计时问题,从而即使无法确切确定以后将哪些发票变为坏账,也可以立即确认一些坏账费用。


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