增量预算

增量预算是根据与上一时期的预算结果或实际结果略有变化的预算。这是在企业中管理层不打算花费大量时间制定预算,或者认为企业没有必要对企业进行全面重新评估的常见方法。这种心态通常发生在一个行业中没有太多竞争的情况下,因此利润往往会逐年延续。增量预算有几个优点,如下所示:

  • 简单。主要优点是可以根据最近的财务结果或易于验证的最新预算来简化增量预算。

  • 资金稳定性。如果某个计划需要多年的资助才能取得一定的成果,则应编制增量预算,以确保资金将继续流向该计划。

  • 运作稳定性。这种方法可确保部门长期稳定,稳定地运作。

增量预算有几个弊端,使它成为不理想的选择。问题是:

  • 本质上是增量的。它假定与上一时期相比只有很小的变化,而实际上,企业或其环境中可能存在重大的结构性变化,这需要对预算进行更重大的更改。

  • 养育超支。在预算支出方面,它树立了“使用它或失去它”的态度,因为一个时期的支出下降也将反映在以后的时期中。

  • 预算松弛。经理们往往将太少的收入增长和过多的支出建立在增量预算中,因此他们总是会有有利的差异。

  • 预算审查。当预算进行细微更改而结转时,往往没有动力进行预算的全面审查,因此效率低下和预算松弛会自动计入新预算。

  • 实际差异。当增量预算基于先前的预算时,预算与实际结果之间的脱节往往会越来越大。

  • 永久分配资源。如果一定数量的资金在先前的预算中分配给了特定的业务领域,那么增量预算将确保将来也将资金分配给该业务领域-即使它不再需要那么多的资金,或者其他领域需要更多资金。

  • 冒险精神。由于增量预算每年都会将大部分资金分配给相同用途,因此很难获得大笔资金来直接用于一项新活动。因此,增加预算往往倾向于保守地维持现状,而不鼓励冒险。

简而言之,增加预算会导致企业抱有保守的态度,以至于从长远来看,这实际上可能是摧毁一家公司的明显动因。您应该在制定预算时对企业进行全面的战略性重新评估,并对支出进行详细的调查。结果应该是每个时期的资金分配发生重大变化,以及旨在改善企业竞争地位的有针对性的运营变化。


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