定额备用金余额是零用现金帐户在总分类帐中说明的现金量。此金额不变。取而代之的是，当发行现金以补充零用钱箱时，借方记为已付现金的支出，而贷方记入了普通现金帐户。因此，定额备用金余额说明了向小额现金帐户的初始现金分配，除非分配给小额现金箱的现金总额发生变化，否则其随后不会更改。
