工资日记

薪资日记帐是与薪资相关的会计交易的详细记录。较小的组织可以直接在总分类帐中记录其工资单交易记录,但是较大的公司会发现这些交易的绝对数量将阻塞总分类帐。相反,他们在薪资日记帐中记录与薪资相关的交易,然后在总分类账中记录一个汇总级别的条目,该条目反映了在薪资日记帐中记录的所有交易。在会计软件系统中,通常在用户要求时,该软件会定期将工资总额中的交易总额过帐到工资日记帐中。

如果您需要调查特定的薪资交易并且您的公司正在使用薪资日记帐,则您将需要在薪资日记帐中进行研究,因为总分类帐中将不提供详细信息。

工资核算人员创建日记帐分录,这些日记帐分录尤其是从定期工资单记录在工资核算日记帐中。每个月底可能还会有许多特殊条目,例如假期工资或病假工资的应计项目。

一旦在薪资日志中输入了条目,会计人员将这些信息的摘要发布到总账中,该信息就会出现在损益表(用于工资,工资税和福利支出)和资产负债表(用于应计费用)中。工资,工资税和福利)。

在完全计算机化的会计系统中,可能不必打印出工资日记帐明细。相反,所有与特定薪资交易有关的研究都是在线进行的。如果认为有必要打印并保留日记帐,请确保将其安全地存储,因为其中包含机密的补偿信息。

在某些会计软件包中,工资单日记帐可能是不可见的,因为数据库的结构使您只需输入交易即可,而不必担心记录有交易记录的特定日记帐。


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