坏账准备
坏账准备是在未来确认某些应收账款无法收回时的准备金。例如，如果一家公司在给定的一个月内向客户开出了总额为100万美元的发票，并且历史上有5％的坏账记录，那么为50,000美元创建坏账准备是合理的（这是100万美元的5％）。
无法从当前应收账款中知道将来某个时候会发生的坏账的确切金额，因此随着您对应收账款的可收回性有了更深入的了解，不断调整坏账准备是正常的。 。这些调整可能导致未来坏账费用的增加或减少。由于可以将这些调整视为操纵公司报告的利润的一种方法，因此应充分记录进行调整的原因。
通过借记到坏账费用帐户和贷记到坏账准备金帐户来创建坏账准备金。坏账准备金科目是应收账款对冲科目，这意味着它包含的余额与在关联应收账款科目中发现的正常借方余额相反。以后，当发现特定发票无法收回时，请在会计软件中为无法收回的发票金额创建贷项凭证。贷项凭证通过借记减少坏帐准备金帐户，并通过贷记减少应收帐款帐户。因此，最初创建坏账准备会产生费用，而较后的应收账款余额减少的坏账准备只是减少资产负债表上的抵销科目，而对损益表没有进一步的影响。
计提坏账准备的原因是，在匹配原则下，企业应在同一会计期间将收入与相关费用进行匹配。这样做可以显示在单个会计期间内开票销售交易的全部效果。如果您不使用坏账准备金，而是使用直接核销方法仅在确定无法收取特定发票时才将坏账从费用中扣除，那么从费用中扣除的费用可能要比账单上的付款日期晚许多个月。与帐单相关的初始收入确认。因此，在直接核销方法下，在向客户开票期间，利润将太高，而在以后您最终将部分或全部发票计入坏账费用时，利润将太低。
类似条款
坏帐准备金也称为呆账准备金，无法收回的准备金或坏账准备金。
