账户分析

帐户分析涉及对包含帐户的详细行项目的检查。对于资产负债表中包含的那些帐户,帐户分析尤其常见,因为这些帐户是逐年延续的真实帐户。如果没有适当的帐户分析,这些帐户往往会积累过去应该清除的金额。如果公司的外部审核员在审核过程中发现这些问题,他们将要求注销指定的项目,从而导致收入意外减少。为了防止发生这些大量减记,最佳做法是在整个年度中例行检查资产负债表帐户的内容。较大的帐户可能每个月进行审核,而较小的帐户则只能每季度审核一次。

还可以对构成损益表的名义账户进行账户分析。但是,这些帐户在每个会计年度结束时会冲销至未分配利润,因此这些帐户中很少有机会积累异常项目。同样,这种分析的典型结果只是收入或支出项目已记录在错误的收入或支出科目中。因此,将项目转移到其他帐户不会对实体报告的损益产生任何净影响。因此,在资产负债表帐户上最有利可图地进行帐户分析。

进行帐户分析的一种好方法是在电子电子表格的单个工作表上逐项列出帐户的内容,并将月底日期分配给该工作表页面。将工作表上的详细信息与帐户余额进行核对。当对同一个帐户进行下一个帐户分析时,将工作表的内容复制到新的工作表,用新的月底日期标记页面,然后再次对帐。通过这种方法,您可以按月保留一个帐户内容的记录,时间长短可根据需要而定。这对于研究历史会计问题很有用,并且可以在会计年度结束后被审计员用来回答问题。

帐户分析的另一个好处是,执行审阅的人员可能会发现不寻常的支出,并引起管理层的注意。这可以消除某些费用,或者可以识别针对企业的欺诈行为。回顾过去几年趋势线上的帐户余额是发现这些异常的好方法。

在成本会计中,科目分析术语还用于确定科目的固定成本和可变成本组成部分,这对于分摊保证金分析和灵活预算的构建很有用。


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