应收账款

应计应收款是企业已为其赚取收入但尚未向客户开具发票的应收账款或非应收账款。通常在以下情况之一中创建应收款应收款:

  • 里程碑。与客户的合同已达到一个里程碑,该公司明确有权获得特定的预定义金额,但合同条款尚未允许其开具发票;或者

  • 服务。与客户的合同规定,客户应按工作小时数向公司付款,而不是为特定的工作产品付款。例如,可能有10个小时的工作最终将以每小时80美元的费率计费,因此应收款为800美元。

创建应计应收款的日记帐分录是应收帐款帐户的借方,是收入帐款的贷方。为清楚地显示这些交易,为应计应收款创建一个唯一的总帐帐户可能会有用,而不是使用主要的贸易应收款帐户。此外,将这些日记帐分录设置为在下一个会计期间自动冲销它们自己;然后,您将使用实际发票替换下一个期间的应计费用(假设下一个期间发生了开票事件)。如果您无法在下一个期间创建发票,请继续累积并在每个期间累计转回收入和应收款,直到最终可以发出发票为止。

例如,ABC International已完成了安装大坝的项目中的一个里程碑,尽管合同不允许开具发票的频率比季度多一次。因此,它在1月底累积了应收帐款和50,000美元的应收账款。日记帐分录在2月初自动冲销。然后,ABC在2月的下一个项目里程碑又赚了30,000美元,但根据合同,它仍然无法开具发票。因此,它在2月份产生了应收帐款和80,000美元的应收账款。日记帐分录在三月初自动冲销。然后,ABC在三月份的下一个项目里程碑中又赚了70,000美元。它可以在3月底开具季度发票,因此开具150,000美元的发票。通过使用应计费用,ABC在1月向客户开具发票时已确认了50,000美元的收入和应收帐款,1月的30,000美元和2月的3万美元以及3月的70,000美元,而不是在3月确认了全部150,000美元。

如果您无法向审计师证明客户有明确的义务向公司支付应收款项,则不要记录应收款项。否则,假定企业尚未达到客户有明确付款义务的地步。如果您使用应计应收款,则期望审计师特别注意其理由。例如,在企业根据固定费用合同提供服务的情况下,不计入应收款,并且仅当整个项目完成并获得客户批准时,企业才可以赚取收益。在完成之前尚未真正获得收入,因此在此之前不应产生应计费用。


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