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自上而下的估算是在公司管理层将项目的成本和/或工期强加给项目时进行的，通常没有详细的成本分析。估算过程是从一组经验丰富的经理的意见中得出的，可能需要外部专家的补充。这些估计往往不准确，因为没有详细的分析来支持它们。相反，它们是根据一般比率得出的，例如公司过去经历的每平方英尺平均成本。或者，可以从公司过去完成的类似项目的实际信息中复制估算值，以适应所考虑项目的任何独特方面。

更好的方法是采用自下而上的估算方法，该估算方法是由工作经验最丰富的人员在工作包级别对项目进行仔细分析的。

尽管其准确性不高，但还是经常使用自上而下的估算，通常是在项目开始时仍在检查详细信息。随着时间的流逝，更详细的自下而上的估算值将取代原始的自上而下的估算值。