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定期和永续盘存系统是用于跟踪现有商品数量的不同方法。永久性系统是两者中最复杂的系统，但需要更多的记录保持。定期系统依靠不定期的库存盘点来确定期末存货余额和所售商品的成本，而永久系统则持续跟踪存货余额。两种系统之间还有许多其他差异，如下所示：

• 帐目。在永久系统下，随着与库存相关的交易的发生，总分类账或库存分类账都会不断更新。相反，在定期库存系统下，在一个会计期间内根本没有待售商品成本的会计分录，直到存在实物盘点之后，才可以使用该成本来推导所售商品的成本。

• 电脑系统。手动维护永续盘存系统的记录是不可能的，因为在每个会计期间中，单位级别可能有成千上万笔交易。相反，定期盘存系统的简单性允许对非常小的盘存使用手动记录。

• 销货成本。在永久性制度下，每次销售都会不断更新商品销售成本帐户。相反，在定期库存系统下，通过将总采购额添加到期初库存中并减去期末库存，在会计期间结束时一次性计算销售商品的成本。在后一种情况下，这意味着可能难以在会计期末之前获得准确的销售成本数字。

• 循环计数。由于无法实时获取准确的库存盘点（用作周期盘点的基准），因此无法在定期库存系统下使用周期盘点。

• 采购。在永续制下，库存采购记录在原材料库存帐户或商品帐户中（取决于采购的性质），同时在每个记录项中保存的单个记录中也有单位计数条目。相反，在定期库存系统下，所有采购都记录在采购资产帐户中，并且没有单个的库存记录可以添加任何单位计数信息。

• 交易调查。由于信息是在非常高的级别上汇总的，因此几乎不可能在定期库存系统下跟踪会计记录来确定为什么会发生与库存有关的任何类型的错误。相反，在永续盘存系统中，这样的调查要容易得多，在该系统中，所有交易都可以在单个单位级别上详细获得。

该清单清楚地表明，永久库存系统大大优于定期库存系统。定期系统可能有意义的主要情况是，库存量很小时，您可以直观地对其进行查看，而无需任何特别的更详细的库存记录。当仓库人员在使用永续盘存系统方面的培训不足时，定期系统也可以很好地工作，因为他们可能会无意间在永续盘存中错误地记录库存交易。