鬼卡
公司采购卡的问题
许多组织允许其员工代表企业使用个人信用卡购买商品和服务，并为其报销。这种方法给员工带来了风险，因为公司可能选择不向员工偿还费用，或者现金紧缩可能会延迟偿还费用。避免此问题的更高级的方法是向某些员工颁发公司采购卡，这使他们可以进行公司直接付款的某些类型的购买。
如果允许使用这两种采购方式中的任何一种，则员工几乎可以从任何人那里购买任何东西，这可能会绕过公司的采购规则来处理首选供应商的简短列表。而且，采购卡通常只分发给一小群人，使其他所有人都没有可靠的购买较小物品的方法，除了公司报销之外。
幽灵卡
避开前两个选项所提出的问题的第三个购买选项是虚幻卡。幻影卡只是每个公司部门专用的信用卡号，供该部门中的任何人使用。然后，将使用这些卡中的每张卡所产生的购买费用退还给该卡的发行部门。
幻影卡的概念使将采购物料的成本分配给特定部门变得更加容易，同时也使更多的员工可以使用此采购选项。这种方法还可以加快公司了解员工购买的速度。有时，提交报销的费用不会转发到几个月的应付账款中。
鬼卡甚至可以发行给选定的供应商。这些供应商只需对通过他们进行的每笔购买的公司的卡号进行收费，这减少了通常与每笔单独购买相关的文书工作。
最后，虚卡的提供者应该能够将有关购买的数据直接移植到公司应付账款系统中，从而无需应付账款人员输入任何数据。
幽灵卡的缺点是前员工可能仍会尝试使用它。如果他们获得了特定的采购卡，情况就不会如此，因为当他们离开公司时，该卡将被淘汰，并且其编号将被停用。
