预算编制的弊端

在企业内部使用预算有几个缺点,如下所示:

  • 所需时间。创建预算可能非常耗时,尤其是在组织欠佳的环境中,可能需要多次预算迭代。如果有一个设计合理的预算程序,员工习惯了该流程,并且公司使用预算软件,则所花费的时间就会减少。如果存在参与性预算流程,则时间要求可能会异常大,因为该系统涉及大量员工。

  • 游戏系统。有经验的经理可能会尝试引入预算松弛,这包括故意减少收入估算并增加费用估算,以便他可以轻松地实现预算的有利差异。这可能是一个严重的问题,需要进行大量监督才能发现和消除。

  • 指责结果。如果一个部门未达到其预算结果,则部门经理可能会指责为其提供服务的其他部门未充分支持其部门。

  • 费用分配。预算可以规定将一定数量的间接费用分配给各个部门,并且这些部门的经理可能会对所使用的分配方法产生疑问。

  • 花钱还是丢钱。如果某个部门被允许有一定的支出,并且该部门似乎没有在预算期间内花费所有资金,则部门经理可以在最后一刻批准过多的支出,理由是他的预算将会减少。除非他花了当前预算中授权的所有费用,否则将在下一个期间中使用。

  • 仅考虑财务结果。预算主要涉及为特定活动分配现金以及业务交易的预期结果,而不涉及更主观的问题,例如提供给客户的产品或服务的质量。它还不包括对企业所承受风险的任何审查。这些其他问题可以作为预算的一部分列出,但是通常不会这样做。

  • 战略刚性。当公司制定年度预算时,高级管理团队可能会决定组织明年的重点将完全集中在实现预算中概述的目标上。如果在预算年度的某个时候市场朝着不同的方向转移,这可能是一个问题。在这种情况下,公司应该顺应市场变化,而不是遵守预算。


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