毛利分析
毛利分析用于确定毛利率在各个期间之间变化的原因,以便管理层可以采取措施使毛利率与预期保持一致。毛利润的下降可能表明存在严重问题,因此该数字受到了密切关注。毛利润的计算公式为:
毛利=销售-直接材料-直接人工-制造费用
毛利润的变化可能由以下任何事件引起:
销售价格已更改
售出商品的单位数量已更改
所售产品的组合发生了变化(如果不同产品的毛利率不同,则会改变毛利润)
直接材料的购买价格已更改
所需直接材料的数量已更改,这可能是由于:
废品率改变
变质水平
返工量改变
产品设计变更
由于效率水平的变化,直接人工的数量发生了变化
直接人工的成本发生了变化,这可能是由于:
变更加班水平
具有不同薪酬水平的员工组合的变化
支付的换班差额金额的变化
所用设备的变更
产品设计变更
产生的固定开销金额已更改
产生的可变间接费用金额已更改
前面的列表并不全面,因为毛利分析还可能发现库存延迟或重复计算,错误的计量单位和盗窃等问题。同样,此事件列表的广泛范围应明确表明,控制毛利率需要业务的许多部分的投入,包括工程,材料管理,销售和生产部门。
毛利分析包括将回顾期间的毛利与预算水平或历史平均值进行比较。如果使用标准成本核算,则可以使用任何标准成本差异公式进行毛利分析,它们是:
采购价格差异。生产过程中使用的材料的实际价格减去标准成本,再乘以使用的单位数
劳动率差异。生产过程中使用的直接人工的实际价格减去其标准成本,再乘以使用的单位数。
可变的间接费用支出差异。从实际发生的成本中减去每单位的标准可变间接费用,然后将剩余的金额乘以产出的总数量。
固定的间接费用支出差异。报告期内固定间接费用超出其总标准成本的总金额。
售价差异。实际售价减去标准售价乘以已售出的单位数量。
销量差异。实际出售的单位数量减去要出售的预算数量乘以标准售价。
物料产量差异。从实际使用量中减去应该使用的材料的总标准数量,然后将剩余的数量乘以每单位的标准价格。
劳动效率差异。从实际数量中减去标准消耗的劳动量,然后将剩余部分乘以每小时的标准劳动率。
可变的间接费用效率差异。从实际活动单位中减去对可变活动费用收取的预算活动单位,再乘以每单位标准可变活动费用。
如果您不使用标准成本,则除了可以使用预算或历史成本信息作为基准(而不是标准成本)以外,您仍然可以使用上述差异。
向管理层报告的毛利分析应描述与预期的总差异,然后逐项列出产生差异的确切原因。该报告应包含可操作的项目,以便管理层可以明确识别出问题所在并加以解决。更好的毛利润分析是将已发现的问题分为几类,并显示随着时间的推移出现这些类别的频率。这样做可以使管理人员反复发现哪些问题是造成最多麻烦的原因,因此最值得关注。
尽管毛利分析很重要,但它仅涵盖与产品相关的成本。因此,如果您想全面回顾公司财务业绩的各个方面,则还必须评估所有销售和管理成本,以及所有融资和其他非运营支出。
毛利分析还忽略了与销售成比例的流动资金和固定资产投资额。也就是说,它没有考虑资产使用产生毛利的效率。