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借方和贷方定义

商业交易是对组织的财务报表产生财务影响的事件。在对这些交易进行会计处理时，我们将数字记录在两个帐户中，其中“借方”列在左侧，而“贷方”列在右侧。

• 一种 借方 是增加资产或费用帐户，或减少负债或权益帐户的会计分录。它位于会计分录的左侧。

• 一种 信用 是增加负债或权益帐户，或减少资产或费用帐户的会计分录。它位于会计分录的右侧。

借方和贷方使用

每当创建会计交易时，总是会影响至少两个帐户，其中一个帐户记录了借项，而另一个帐户记录了贷项。交易涉及的帐户数量没有上限-但最小值不少于两个帐户。任何交易的借方和贷方总和必须始终彼此相等，因此会计交易始终被称为“平衡”。如果交易不平衡，则无法创建财务报表。因此，以两列交易记录格式使用借方和贷方是所有对会计准确性进行控制的最重要条件。

借方或贷方的内在含义可能会引起很大的混淆。例如，如果您从现金帐户中借记，则意味着手头上的现金量 增加。但是，如果您从应付帐款帐户中扣除，则意味着应付帐款金额 减少。之所以出现这些差异，是因为借方和贷方在几种类型的帐户中具有不同的影响，这些类型是：

• 资产账户。借方增加余额，贷方减少余额。

• 责任账户。借方减少余额，贷方增加余额。

• 权益账户。借方减少余额，贷方增加余额。

借方和贷方使用这种看似逆转的原因是由基础会计方程式构成的，该方程式是建立会计交易的整个结构的基础，即：

资产=负债+权益

因此，从某种意义上讲，您只有拥有负债或权益所支付的资产才能拥有资产，因此，您必须拥有一个资产才能拥有另一个资产。因此，如果您创建一个带有借方和贷方的交易，则通常是在增加资产的同时还增加负债或权益账户（反之亦然）。有一些例外，例如增加一个资产帐户而减少另一个资产帐户。如果您更关心损益表中显示的帐户，则适用以下附加规则：

• 收入帐目。借方减少余额，贷方增加余额。

• 费用账户。借方增加余额，贷方减少余额。

• 取得帐户。借方减少余额，贷方增加余额。

• 亏损账户。借方增加余额，贷方减少余额。

如果您真的对这些问题感到困惑，那么请记住，借记总是在左列，贷记总是在右列。没有例外。

借方和贷方规则

管理借方和贷方的规则如下：

• 通常向其中包含借方余额的所有帐户添加借项（左列）时，其金额都会增加，而向其添加贷项（右列）时，其金额将会减少。该规则适用的帐户类型为费用，资产和股息。

• 通常向其中包含贷方余额的所有帐户，在添加贷方（右列）时都会增加金额，而在向其添加借方（左列）时会减少金额。该规则适用的帐户类型为负债，收入和权益。

• 借方的总金额必须等于交易中贷方的总金额。否则，会计交易被认为是不平衡的，并且不会被会计软件接受。

普通会计交易中的借方和贷方

以下要点指出，在较常见的业务交易中使用借方和贷方：

• 现金出售： 借记现金帐户|记入收入帐户

• 赊销： 借方应收帐款|记入收入帐户

• 收到现金以支付应收帐款： 借记现金帐户|贷记应收账款科目

• 向供应商购买耗材以获取现金： 借记用品费用帐户|贷记现金帐户

• 从供应商处以信贷方式购买耗材： 借记用品费用帐户|贷记应付账款帐户

• 向供应商购买库存以获取现金： 借记库存帐户|贷记现金帐户

• 从供应商处以信贷方式购买库存： 借记库存帐户|贷记应付账款帐户

• 薪酬员工： 借记工资支出和工资税帐目|贷记现金帐户

• 拿出一笔贷款： 借方现金帐户|信用贷款应付账款

• 偿还贷款： 借贷应付账款|信用现金账户

借方和贷方示例

阿诺德公司以1,000美元的现金价格向客户出售产品。结果是收入为$ 1,000，现金为$ 1,000。阿诺德必须通过借方记录现金（资产）帐户的增加，并通过贷方记录收入帐户的增加。条目是：