如组织的会计记录中所述，账簿存货是指手头存货的成本。将此金额与实际库存进行比较，以查看会计记录中是否存在任何差异，这可能表明应纠正的程序或控制问题。书籍库存和实际库存之间的差异可能有多种原因，其中包括：
库存盗窃
未在会计记录中记录的库存收货
未在会计记录中记录的库存销售
使用错误的计量单位记录的库存
使用错误的零件号记录的库存
通过寄售寄出并从会计记录中删除的库存
