总分类帐

总分类帐是一组总帐,用于汇总实体中发生的所有交易。可能会有一组子分类账汇总到总分类账中。反过来,总账用于将信息汇总到企业的财务报表中;可以使用会计软件自动完成此操作,也可以通过根据试算表中的信息手动编制财务报表(这是总账中期末余额的汇总)。

总分类账中记录的每笔交易都包含借方和贷方分录,因此总分类账中所有借方余额的总和应始终与所有贷方余额的总和匹配。如果它们不匹配,则称总账为 失去平衡,并且必须先进行更正,然后才能根据其编制可靠的财务报表。

总分类帐由记录业务的资产,负债,权益,收入,费用,收益和亏损交易所需的所有个人帐户组成。在大多数情况下,详细交易会直接记录在这些总账科目中。在某些情况下,如果交易量使总分类帐中的记录不堪重负,则将交易分流到子分类帐中,从该子分类帐中,仅将帐户总数记录在总分类帐的控制帐户中。在后一种情况下,研究财务报表中的问题的人必须参考子分类帐以查找有关原始交易的信息。总帐通常是打印并存储在组织的年终帐簿中,该帐簿是其业务交易的年度存档。

总分类账帐户分配有唯一的识别帐号。这些数字的范围可以从一个简单的三位数代码到一个用于标识各个部门和子公司的更复杂的版本。通常配置总帐中的帐号,以便在汇总到损益表中的所有帐户之前列出汇总到资产负债表中的所有帐户。

类似条款

总账也称为最终入账簿。


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